聚星

聚星 · 索引控制台

合作联系 · 06-1

把诉求说清楚,
第一次联系就对上人

聚星接收四类对接:内容希望进入索引、双方谈内容互认、团队多人一起使用、以及操作中途卡住需要人回复。每一类的准备材料和对接方式都不一样,先认准你的类型,再提笔写第一封邮件,后面的来回会少很多。

02 / 内容收录与伙伴互认

收录一条内容,按入口、步骤、版本三段写

索引里的每一条都按入口、步骤、版本三段组织,编号写作页-章-步。你按这个结构把材料写齐,编辑收到就能直接落位,不必再追问一轮。现有 1,860 条站内条目分布在 12 个索引分类、46 个标签之下,先挑一个最贴近的分类写进邮件,判断不准也没关系。

  • 01
    入口名称与分类写清这条指向哪里,属于哪个索引分类,一句话说明它帮使用者解决什么。
  • 02
    操作步骤一步一句,写到“怎样算完成”为止;如果有前后依赖,把顺序标出来。
  • 03
    版本与生效时间写明当前版本号;如果内容会随批次变化,注明是哪一批,方便同时排进版本说明。
  • 04
    可用的视觉材料有示意图、界面图或结构图的,一并发来,条目呈现会更完整。

新收录的条目在上线前会由两位编辑分别看过一遍。集中更新安排在每年 3 月与 9 月,赶在这两个时间点前提交,能排进同一批次的版本说明;已经发布的批次记录可以在更新与资讯里翻到。

发送收录申请

伙伴互认:两边索引互相认得出来

目前有 26 家内容与服务伙伴与聚星建立了索引互认,互认条目在列表中带同一个标识,用户从一个站点进到另一个站点,还能按原来的编号找到位置。

  • 你方已有成体系的目录或索引结构,条目可以编号
  • 愿意在互认条目的标识与写法上保持一致
  • 有一位长期对接的联系人,跟得上批次更新

谈互认时,先说明你方索引的规模、分类方式和更新节奏,我们据此判断可以互认到哪一层。邮件标题写成“互认 + 你方名称”,能更快归到负责的同事手上。

03 / 团队使用与定制需求

人一多,问题就从“找得到”变成“大家找到的是不是同一处”

团队协作场景约占聚星访问者的三成,访问者分布在 31 个省级区域。下面三件事可以一起谈,也可以只取其中一件。

  1. 01

    常用入口清单

    按你们的使用频次,把最常用的入口整理成一份清单,标明编号与用途。新人拿到清单就能照着走,不必每次问同事“是哪一个”。

  2. 02

    跟着批次走的版本页

    团队内部传阅的版本页跟随每年 3 月与 9 月的集中更新同步调整,避免有人拿着上一批的说明操作。版本说明采用 A/B/C 三级编号,A 为结构调整,B 为条目变更,C 为文字与格式更正。

  3. 03

    内部转发用的短说明

    把换设备后按七个序号重新走完登录、以及资料下载的位置,压缩成一份几百字、能在群里直接转发的说明。体验中心里已有的导出与注册步骤可以直接摘用。

写信时注明使用人数、涉及岗位、希望固定的入口数量,我们就能给出具体安排,而不是只回一句“可以”。需要先看现成的操作路径,可以从体验中心进;资料下载区提供文档、表格与图示包三类资源,单月下载约 2.4 万次。

04 / 问题反馈怎么写

05 / 渠道与查阅时间

写好了,就发到这里

由信封、听筒与坐标标记三个抽象线性图形组成的沟通渠道示意图

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邮箱在工作日 9:00–17:00 有专人查阅,节假日顺延。发出前把诉求类型写进标题,例如“收录 + 入口名称”“互认 + 你方名称”“反馈 + 条目编号”,能少走一步转交。想先自己把路径走一遍,可以回到首页从索引总览开始。

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